Referent ds. administracyjnych - umowa na czas próbny

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi we Włocławku ogłasza nabór kandydatów na stanowisko referent ds. administracyjnych

  Forma i rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas nieokreślony poprzedzona umową na czas próbny. Przewidywana data zatrudnienia: 10.08.2022r.

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:1/2022
  • Nazwa jednostki zlecającej:Szkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi we Włocławku
  • Wydział:-
  • Miejsce pracySzkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi we Włocławku
  • StanowiskoReferent ds. administracyjnych
  • Wymiar etatu1/1
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2022-07-06
  • Termin składania dokumentów2022-07-29
  • Sposób składania dokumentówosobiście
  • Miejsce składania dokumentówSzkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Wieniecka 46, 87-800 Włocławek
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne• obywatelstwo polskie,
    • wykształcenie minimum średnie
    • niekaralność
    • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych
    • umiejętność obsługi komputera w zakresie programów biurowych (pakiet Office), poczty elektronicznej oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner)
    • nieposzlakowana opina
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe• komunikatywność, sumienność, zdyscyplinowanie, dokładność, umiejętność dobrej organizacji pracy.
    • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
    • stanowisko pracy wymaga przemieszczania się między budynkami A i B (ok. 100 metrów) oraz w budynku B między parterem, a I piętrem (obiekt nie posiada dźwigu osobowego)
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1) Odpowiada za terminowe przekazywanie informacji do PFRON.
    2) Prowadzi kartoteki paliwa
    3) Sporządza harmonogramy pracy i prowadzi kartoteki ewidencji przepracowanych godzin kierowców, wylicza wypracowane nadgodziny kierowcom.
    4) Sporządza karty wyjazdów busów szkolnych.
    5) Sporządza deklaracje podatku od nieruchomości i środków trwałych.
    6) Jest odpowiedzialna za ubezpieczenia pojazdów.
    7) Rozlicza delegacje wyjazdów służbowych.
    8) Sporządza umowy o dzieło i umowy – zlecenie.
    9) Prowadzi za pośrednictwem programu „Inwentarz Optivum” firmy Vulcan bieżące ewidencjonowanie na stanie majątku zespołu szkół i bieżące cechowanie składników jego majątku a także dokonuje wszelkich uzgodnień w tym zakresie z główną księgową zespołu w celu prawidłowej gospodarki śr trwałymi oraz pozostałymi śr. trwałymi.
    10) Sporządza i umieszcza w każdym pomieszczeniu aktualna listę środków trwałych oraz pozostałych śr. trwałych.
    11) Aktualizuje i archiwizuje program „Inwentarz Optivum”.
    12) Pełni nadzór nad funkcjonowaniem archiwum szkolnego.
    13) Uczestniczy w komisji inwentaryzacyjnej w czasie spisu majątku szkolnego.
    14) Dokonuje wyceny składników majątku na arkuszach spisu.
    15) Prowadzi dokumentację związaną z programem „Owoce w szkole”
    16) Prowadzi dokumentację w związku ze skierowaniami z Sądu osób do odpracowania godzin społecznych.
    17) Prowadzi dokumentację najmu pomieszczeń w placówce.
    18) Prowadzi dokumentację wynajmu i finansową będącego na stanie szkoły lokalu mieszkaniowego.
    19) Przygotowuje dane do ubezpieczenia majątku szkoły ze swojego zakresu pracy.
    20) Współpracuje ściśle z inspektorem ds. ochrony danych osobowych i odpowiada za dokumentacje z zakresu RODO
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy1) Pracownika obowiązują inne prace zlecone przez dyrektora lub kierownika gospodarczego.
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki